Cu avertismentele constante despre hackeri și securitatea cibernetică, este ușor să treci cu vederea analiza de risc la securitate fizică sau să o amâni, lăsând astfel compania vulnerabilă în fața unor amenințări reale, dar și sancțiuni. Ghidul nostru îți vine în ajutor cu răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre analiza de risc și rolul său în bunul mers al afacerii tale.
Un incident de încălcare a securității fizice poate atrage după sine consecințe grave. Pe lângă pierderile de natură financiară, este posibil să fie afectate imaginea companiei și încrederea consumatorilor. În plus, analiza de risc la securitate fizică este obligatorie prin lege și vei ajunge să achiți și amenzi, în cazul în care lipsește sau nu este actualizată.
Specialiștii Groupama analizează constant o gamă diversă de riscuri și ți-au pregătit toate informațiile pe care trebuie să le știi despre această analiză care urmărește să evalueze cât de expusă este compania ta la riscuri fizice care îi pot afecta activitatea. Scopul este de a le diminua prin măsuri de siguranță.
Parcurge ghidul nostru pentru a afla ce este analiza de risc, ce valabilitate are, pentru ce tipuri de companii este obligatorie, cine face analiza și care sunt etapele, cum se stabilesc costurile și alte informații esențiale care îți pot ajuta compania.
Ce este analiza de risc la securitate fizică?
Analiza de risc la securitatea fizică este definită de legislație drept un document obligatoriu pentru societățile privateși publice, care trebuie să asigure siguranța obiectivelor, bunurilor, valorilor şi persoanelor. Mai exact, este condiția necesară pentru depunerea spre avizare a planului de pază al unei companii.
Evaluarea de risc la securitatea fizică este punctul de pornire pentru planul de pază, stabilind nevoile caracteristice spațiului, cum sunt, de exemplu, numărul de paznici, dotările tehnice de pază și alarmare.
Baza legală pentru analiza de risc și normele sale de aplicare sunt prevăzute de:
Specialiștii atrag atenția că analiza are eficiența maximă atunci când este realizată în etapa de organizare și amenajare a spațiului, pentru că, astfel, implementarea recomandărilor evaluatorului nu implică modificări și costuri suplimentare. Dacă ți-a scăpat din vedere și analiza de risc la securitate fizică a fost amânată, este momentul să acționezi și să pui lucrurile la punct.
O metodă adițională de a-ți garanta continuitatea, chiar și în cazul unor evenimente nefericite și neprevăzute, este prin asigurarea bunurilor și a capitalului companiei. Groupama vine în ajutorul tău printr-o suită de produse care includ:
- Asigurarea CASCO, care îți poate garanta continuitatea, prin sprijin prompt în repararea rapidă a autovehiculului din flotă care a fost implicat într-un incident în trafic
- Asigurări pentru clădiri sau bunuri, care pot limita pierderile survenite de evenimente neprevăzute care îți pot afecta imobilul și bunurile
- Asigurări pentru angajați, pentru a oferi beneficii personalului tău, cât și asistență în cazul unor evenimente neprevăzute
- Asigurări de răspundere civilă, pentru a reduce efectele posibilelor prejudicii către terțe părți
- Asigurări specifice pentru domeniul de activitate, care se adresează nevoilor specifice ale tipului tău de companie
Pentru cine este obligatorie analiza de risc?
Analiza de risc la securitatea fizică este obligatorie pentru toate societățile comerciale, fie că sunt private sau publice, când dețin bunuri sau valori cu orice titlu și sunt obligate să asigure siguranța acestora.
Tipurile de societăți comerciale și de stat care au nevoie de analiză de risc pentru derularea activităților sunt:
- Companiile şi societăţile naţionale cu forme juridice (SA, SRL, SCA, SCS, SNC)
- Ministerele şi alte instituții publice centrale şi locale
- Institutele naționale de cercetare și dezvoltare
- Alte societăți deținătoare de bunuri sau valori, indiferent de natura capitalului social
Iată tipurile de agenți economici care trebuie să efectueze analiza de risc la securitatea fizică:
- Băncile și instituțiile financiare nebancare
- Casele de schimb valutar
- Casele de amanet
- Unitățile poștale
- Stațiile de comercializare a carburanților
- Spațiile comerciale cu o suprafață mai mare de 500 mp
- Sălile de jocuri de noroc
- Casieriile furnizorilor de utilități
- Automatele de tranzacții cu numerar din afara sediilor băncilor
- Centrele de procesare a numerarului
- Magazinele de arme și muniții
Orice activitate de pază care nu include o analiză de risc este considerată ilegală și poate aduce amenzi de până la 20.000 RON. Aplicarea amenzilor se face de către instituțiile poliției, jandarmeriei, primăriei sau de către împuterniciții legali ai acestora.
Cine face analiza de risc la securitatea fizică?
Analizele de risc la securitatea fizică se realizează de către experți acreditați și incluși în Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizica.
Există pe piață mai mulți experți și firme specializate care oferă astfel de servicii, pe care le poți găsi imediat printr-o căutare pe Google. Sau poți apela la recomandări din cercul tău de business, pentru a identifica un evaluator de risc.
Pentru a te asigura că alegi un colaborator de încredere, te sfătuim să ai în vedere câteva elemente esențiale, cum sunt:
- Experiența sa în evaluarea de risc specifică tipului de spațiu pe care îl administrezi: punct de lucru, depozit, unitate de producție etc.
- Numărul analizelor de risc anulate de către instituțiile abilitate prin lege
- Costul, cu precizarea că prețul cel mai scăzut este, uneori, o alegere care te poate costa scump, pe viitor
Care este prețul pentru analiza de risc la securitate fizică?
Prețul unei analize de risc la securitatea fizică variază semnificativ, deoarece nu există o reglementare standard în acest sens. Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, precum și normele metodologice asociate, reglementează cerințele generale pentru securitatea fizică și analiza de risc, dar nu stabilește tarife standard, lăsând costurile să fie determinate de piață.
Tarifele sunt astfel stabilite în funcție de complexitatea afacerii, caracteristicile locației, cerințele specifice ale obiectivului evaluat și experiența cat și reputația evaluatorului. Prețurile pot începe de la 400-600 RON pentru evaluări foarte simple și pot ajunge la 1.500-2.000 RON când numărul cerințelor crește. Pentru obiective de dimensiuni mari sau cu riscuri ridicate, costurile pot depăși 2.000 RON și pot ajunge chiar la peste 2.000 EUR pentru proiecte mai complexe.
Asigurați-vă că evaluatorul este înregistrat în Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizică pe siteul Politiei Romane.
De ce variază atât de mult costurile? Pentru că prețul este influențat de o serie de factori care reflectă unicitatea fiecărui proiect - o parte din criteriile evaluatorilor includ:
Complexitatea operațiunilor afacerii evaluate
Afacerile din industrii cu risc ridicat, cum ar fi magazinele de arme și muniții sau fabricile, necesită evaluări detaliate și măsuri stricte de securitate. În aceste cazuri, costurile pot depăși 2.000 EUR.
Dimensiunea și tipul spațiului
Spațiile mici și cu risc redus, precum casele de amanet sau magazinele de dimensiuni reduse, pot avea costuri de pornire de aproximativ 400-600 RON. Locațiile mari sau depozitele, cu trafic intens de bunuri și persoane, pot necesita analize mai complexe, cu tarife între 1.500 și 2.000 RON sau mai mult.
Programul de funcționare
Unitățile cu program extins sau non-stop, precum sălile de jocuri sau benzinăriile, necesită măsuri suplimentare pentru controlul accesului și monitorizare video. Acest aspect poate crește costul final.
Zona de amplasare
Afacerile din zone cu o rată ridicată a infracționalității au nevoie de soluții mai robuste de securitate. Riscurile asociate zonei pot influența considerabil tariful.
Măsurile de securitate deja implementate
Prezența unor sisteme avansate, precum supravegherea video și alarmele integrate, poate reduce volumul de muncă al evaluatorului și implicit costurile.
Numărul de locații evaluate
Companiile cu mai multe puncte de lucru vor suporta costuri suplimentare, deoarece fiecare locație necesită o analiză individuală, adăugând cerințe specifice la proiect.
Numărul angajaților
Numărul angajaților poate adăuga un grad suplimentar de complexitate, mai ales când este necesară implementarea unor măsuri pentru protejarea personalului.
Valoarea bunurilor
Valoarea aproximativă a bunurilor de protejat influențează măsurile de securitate recomandate
Pe lângă realizarea analizei de risc, poți lua în considerare o asigurare comercială care să acopere pierderile în cazul unor evenimente neprevăzute. Aceste asigurări pot oferi protecție pentru imobil, echipamente sau stocuri, minimizând impactul financiar și evitând întreruperile semnificative în activitate.
De exemplu, Groupama propune soluții flexibile și personalizate pentru companii, pe care le vom detalia mai jos, care includ acoperiri împotriva incendiilor, inundațiilor, furturilor sau altor evenimente care pot afecta direct activitatea.
Care sunt documentele necesare analizei de risc?
Pentru realizarea analizei de risc la securitatea fizică, evaluatorul îți va solicita o serie de documente legale și administrative:
- Actele firmei: certificatul de înregistrare, cel constatator și alte autorizații legale
- Acte care atestă dreptul de folosință pentru imobil
- Schițe, planuri topografice și cadastrale
- Contracte pentru servicii de pază, monitorizare și intervenție, dar și mentenanță și revizii tehnice ale echipamentelor
- Proceduri și instrucțiuni de acces, de securitate, de mediu
- Organigrama structurilor de securitate și situația personalului cu atribuții pe partea de securitate fizică și a informației
- Planul de management al riscului și cel de training al angajaților
Care sunt etapele analizei de risc?
Pentru efectuarea analizei, evaluatorul folosește un chestionar pentru a aduna informații despre activitatea companiei și măsurile de securitate deja implementate.
Procesul de analizei de risc la securitatea fizică presupune și o vizită a evaluatorului la unitatea evaluată, pentru a realiza observațiile și constatările relevante pentru potențialele riscuri ale activității companiei. Pe baza acestora și a documentelor furnizate, evaluatorul trece prin mai multe etape în procesul de evaluare a riscului:
- Stabilirea contextului și identificarea riscurilor – Evaluatorul listează toate evenimentele care pot pune în pericol desfășurarea activității în condiții de siguranță.
- Analiza riscului – Este faza în care se iau în considerare urmările și daunele produse de riscurile identificate.
- Estimarea nivelului de risc în baza unei grile de calcul – Rezultatul este redat sub forma unui procent.
- Tratarea riscului – Presupune alegerea soluțiilor optime de siguranță, care pot să elimine sau să limiteze factorii de risc.
La final, evaluatorul realizează un raport de evaluare și tratare a riscurilor la securitatea fizică. Administratorul societății va semna acest raport care atestă că acesta a luat la cunoștință recomandările evaluatorului de risc și, mai departe, implementarea măsurilor de siguranță intră strict în atribuțiile companiei.
Dacă arunci o privire peste un model orientativ de analiză de risc, vei observa că procesul se concretizează într-un raport de tipul: compania are un procent de risc de 65% și se încadrează în nivelul Inacceptabil. Măsurile de securitate propuse spre implementare vor plasa compania la nivelul Acceptabil, cu un procent de 51%.
Este necesar ca evaluatorul să viziteze unitatea evaluată fizic?
Ar trebui să consideri ca fiind obligatoriu ca acesta să facă o vizită la unitatea evaluată și sunt de evitat cei care trec peste această etapă și fac evaluarea doar în baza unor fotografii sau schițe trimise online.
Vizita evaluatorului este esențială pentru stabilirea contextului real, a punctelor vulnerabile, dar și a metodelor care cresc securitatea. Iată ce implică inspecția spațiului:
- Accesul evaluatorului, alături de un însoțitor din partea companiei, în toate spațiile unității
- Accesul la informațiile necesare pentru realizarea documentației sau pentru identificarea vulnerabilităților din securitatea fizică
- Discuții cu angajații și cu personalul de pază
- Verificarea dispozitivului de pază și a măsurilor de securitate și monitorizare
- Verificarea calității imaginilor captate de echipamentele de monitorizare cu circuit închis (TVCI) și a perioadei de stocare a acestora
- Testarea duratei de răspuns și modul de acțiune al echipei care asigură intervenția specializată în cazul unor incidente
Fotografierea elementelor pe care le consideră relevante pentru realizarea documentației și a analizei.
Care este valabilitatea unei analize de risc?
Valabilitatea analizei de risc încetează și este nevoie de revizuirea sa în următoarele situații:
- Dacă au trecut 3 ani de la data întocmirii și asumării acesteia de către administratorul companiei
- În cel mult 60 de zile de la producerea unui incident de securitate de natură fizică
- În cel mult 30 de zile în cazul în care spațiul a trecut prin modificări arhitecturale, funcționale sau a obiectului de activitate
Cine este responsabil pentru refacerea unei analize de risc?
Evaluatorul care a întocmit documentația are obligația legală să o refacă, dacă în urma cercetării incidentului reiese că acesta s-a produs ca urmare a unei vulnerabilități neidentificate sau netratate de acesta în raportul de risc.
Dacă este vorba de neimplementarea recomandărilor din raport, atunci costul pentru refacerea analizei de risc este suportat de către companie.
Ce alte opțiuni ai pentru a-ți asigura afacerea împotriva riscurilor?
Adevărul este că nicio afacere nu este ferită de provocări, iar în lipsa unei strategii de management al riscului, aceste incidente pot pune în pericol continuitatea afacerii tale. Fie că vorbim de incidente ce vizează spațiul, echipamentele, sau oamenii, efectele se fac simțite în lanț.
Soluția este să te asiguri din timp că vei avea parte de susținere în acele momente de criză. Iar asigurările facultative sunt instrumente financiare care îți oferă suportul de care ai nevoie, în diverse scenarii.
Noi, cei de la Groupama, avem o gamă variată de asigurări pentru persoane juridice și fiecare dintre ele asigură un element cheie al unei afaceri:
Asigurări pentru angajați
Groupama oferă o serie de asigurări pentru angajați menite să le ofere acestora și apropiaților lor asistență în cazul unor accidente sau situații neprevăzute. Acestea includ:
- Asigurarea medicală integrală colectivă oferă angajaților acces la servicii medicale de calitate ce acoperă componentele de prevenție dar și de diagnostic.
- Asigurarea de sănătate - spitalizare și chirurgie acoperă costurile medicale ce pot să apară ca urmare a unei accidentări sau îmbolnăviri.
- Asigurarea de viață de grup oferă siguranță financiară angajaților în cazurile nefericite în care se produc accidente care duc la spitalizare și intervenții medicale, incapacitate temporară de muncă sau chiar deces.
- Asigurarea colectivă de accidente de persoane această poliță preia grija cheltuielilor medicale în caz de accident.
- Asigurarea de călătorii pentru angajați acoperă incidentele care se pot produce în deplasările în interes de serviciu.
Asigurări pentru bunuri, clădiri și conținutul acestora
Asigurările de clădiri și alte bunuri de la Groupama îți oferă garanția că un eveniment imprevizibil nu îți va produce pagube considerabile sau întreruperi în activitate. Iată ce asigurări trebuie să consideri:
- Prinasigurarea de incendiu și alte calamități ești despăgubit dacă afacerea este afectată de numeroase riscuri precum incendiu, explozie, inundație, cutremur, vandalism și altele.
- Asigurarea de avarii accidentale ale mașinilor și utilajelor oferă susținere financiară pentru pagubele produse echipamentelor pe care îți bazezi activitatea.
- Cu asigurarea echipamentelor electronice vei fi despăgubit pentru pagube cauzate de numeroase riscuri precum erori de operare, furt, incendiu, variații de tensiune, inundații și altele.
- Asigurarea CASCO acoperă daunele produse autovehiculelor de calamitățile naturale, dar și multe alte riscuri care se pot transforma în pagube.
Asigurările de răspundere civilă
În desfășurarea activității companiei tale, poți produce daune materiale, pierderi financiare sau vătămări corporale unor terțe părți. Asigurarea de răspundere civilă îți oferă sprijin în atenuarea costurilor acestor situații:
- Asigurarea de răspundere civilă generală acoperă situațiile care produc daune materiale sau vătămări corporale unor terțe părți - clienți, angajați, furnizori etc.
- Asigurarea de răspundere civilă profesională te ajută în cazurile în care aduci prejudicii financiare prin omisiune, eroare sau neglijență profesională.
- Asigurarea civilă de răspundere a administratorilor sau directorilor executivi îți oferă susținere financiară pentru a remedia problemele cauzate de unele decizii de management neinspirate.
Evaluează securitatea fizică a companiei tale cu analiza de risc
Acum că știi ce este analiza de risc la securitatea fizică și de ce este importantă, chiar obligatorie, pasul următor este să alegi un evaluator de încredere și să implementezi măsurile de siguranță care se regăsesc în analiza realizată.
Sfatul specialiștilor este să nu aștepți până te confrunți cu o amenințare fizică înainte să efectuezi o evaluare a riscului. Este valabil pentru toate tipurile de riscuri și amenințări la care este expusă compania ta.
Optează pentru un viitor asigurat în fața riscurilor, ia legătura cu un consultant Groupama.